Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Stiftung Schloss Dyck
Zentrum für Gartenkunst und Landschaftskultur
Schloss Dyck
41363 Jüchen
Deutschland
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die Website Hortus Dyckensis erschließt den historischen Pflanzenbestand des Schlosses Dyck von 1834 digital. Sie dient ausschließlich der wissenschaftlichen Information, gartenhistorischen Forschung und kulturellen Vermittlung.
Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang erhoben und verarbeitet, der für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen technisch erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Website Hortus Dyckensis erschließt den historischen Pflanzenbestand des Schlosses Dyck von 1834 digital. Sie dient ausschließlich der wissenschaftlichen Information, gartenhistorischen Forschung und kulturellen Vermittlung.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über das Protokoll SSL/TLS.
3. Hosting
Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland
Der Einsatz von Mittwald erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Mittwald einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Access-Logs speichern folgende Daten:
- IP- Adresse (anonymisiert, automatische Löschung nach 60 Tagen)
- Verzeichnisschutzbenutzer (nach einem Tag anonymisiert)
- Datum
- Uhrzeit
- aufgerufene Seiten
- Protokolle
- Statuscode
- Datenmenge
- Referer
- User Agent
- aufgerufener Hostname
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Sicherstellung des Betriebs der Website sowie der Abwehr von Angriffen.
Zusätzlich werden sogenannte Error-Logs gespeichert, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite. Erro-Logs werden nach sieben Tagen gelöscht.
Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absender / Empfänger etc. entfernt. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten (Queue-ID oder nicht gesendet).
Mail-Logs für den Versand über den Mailserver von Mittwald werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig.
5. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht – per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner der Stiftung Schloss Dyck weitergeleitet.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht dauerhaft in einem Content-Management-System gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder technisch notwendige noch funktionale, statistische oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht vorhanden.
7. Analyse- und Trackingdienste
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt. Es werden weder Google Analytics noch Matomo oder vergleichbare Dienste verwendet. Es erfolgt keine Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Statistik- oder Werbezwecken.
8. Pflanzendatenbank und Suchfunktion
Die Website enthält eine Suchfunktion für die historische Pflanzendatenbank (ca. 6.500 Einträge). Die Nutzung ist ohne Registrierung und ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Suchanfragen werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen ausgewertet und nicht dauerhaft gespeichert.
9. Links zu sozialen Netzwerken
Auf dieser Website befinden sich Links zu den Social-Media-Profilen der Stiftung Schloss Dyck auf Instagram, Facebook und LinkedIn. Diese Links führen zu externen Plattformen; Inhalte dieser Plattformen werden nicht in unsere Website eingebettet und es werden keine Daten durch bloßes Aufrufen unserer Website an diese Plattformen übertragen.
Sobald Sie einen dieser Links anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des betreffenden Anbieters.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber der Stiftung Schloss Dyck als verantwortlicher Stelle die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Post an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für die Stiftung Schloss Dyck zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
www.ldi.nrw.de
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.

